KI-Beratung und KI-Automatisierung
für KMU in Oberösterreich
Der KMU-Lotse von AssistoPlus
AssistoPlus analysiert die Arbeitsabläufe kleiner und mittlerer Unternehmen, findet die Stellen, an denen sich künstliche Intelligenz wirklich rechnet, und setzt sie um — als KI-Assistenten für Kundenservice, Verwaltung, Terminvergabe, Angebotsnachverfolgung und Marketing. Für Betriebe mit 2 bis 50 Mitarbeitenden in Oberösterreich, Niederösterreich und Salzburg. Unser Sitz ist Enns.
18+
Jahre Consulting-Erfahrung
80%
der KMU nutzen noch keine KI
9
eigene KI-Assistenten entwickelt
24/7
KI-Assistenten im Einsatz
Fühlen Sie sich im KI-Dschungel verloren?
Die Digitalisierung schreitet voran, und KI verspricht Wunder. Doch für viele KMU in Österreich ist der Weg steinig und voller Unsicherheiten.
Fachkräftemangel
Der Arbeitsmarkt ist leergefegt. Qualifiziertes Personal zu finden, ist schwieriger denn je. Ihre Mitarbeiter sind überlastet mit Routineaufgaben.
78%
der Unternehmen in Österreich vom Fachkräftemangel betroffen
Quelle: WKO Fachkräfte-Radar
Bürokratie & Zeitfresser
Administrative Aufgaben, Berichtspflichten, Kundenanfragen — der tägliche Papierkrieg raubt wertvolle Stunden, die für das Kerngeschäft fehlen.
40%+
der Arbeitszeit geht für bürokratische Prozesse drauf
Quelle: KMU Forschung Austria
KI-Angst & Kontrollverlust
KI klingt nach Zukunft, aber auch nach Komplexität und dem Risiko, die Kontrolle über Daten und Prozesse zu verlieren.
Nur 20%
der österreichischen Unternehmen nutzen aktuell KI
Quelle: Statistik Austria 2024
Ihr KMU-Lotse löst das
Mit dem KMU-Lotsen erhalten Sie nicht nur eine Lösung, sondern einen Partner, der Sie befähigt.
Digitaler Assistent entlastet Ihr Team
Wir implementieren intelligente KI-Assistenten, die repetitive Aufgaben übernehmen — von Terminplanung bis Kundenanfragen.
Bis zu 30%
Zeitersparnis bei Admin-Aufgaben
Klare Prozesse, die Zeit sparen
Gemeinsam optimieren wir Ihre Abläufe. Transparente, KI-gestützte Prozesse, die Sie verstehen und selbst steuern können.
Bis zu 50%
weniger administrativer Aufwand
Volle Transparenz, volle Kontrolle
Wir erklären jeden Schritt, schulen Ihr Team und sorgen dafür, dass Sie die volle Kontrolle über Daten und Systeme behalten.
100%
Transparenz — keine Blackbox, keine Abhängigkeit
Vom Praktiker für den Praktiker
Wir reden nicht nur über KI — wir bringen sie zum Laufen. Als Ihr persönlicher KI-Lotse übersetzen wir komplexe Technologie in einfache, profitable Lösungen für Ihr KMU.
18 Jahre Erfahrung im Organisations-Consulting
Zertifizierter KI-Business-Stratege
Eigene KI-Assistenten entwickelt und im Einsatz
Praxisnah statt theoretisch — messbare Ergebnisse
Beratung UND Implementierung aus einer Hand
Für welche Branchen?
Der KMU-Lotse kennt die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und liefert maßgeschneiderte KI-Lösungen.
Handwerk & Technik
Automatische Terminvergabe, KI-gestützte Angebotserstellung, digitale Kundenkommunikation. Mehr Zeit für Ihr Handwerk, weniger Büroarbeit.
Gastgewerbe & Hotellerie
24/7-Reservierungen, intelligente Gästekommunikation, optimierte Personalplanung. Mehr Gästezufriedenheit, weniger Aufwand.
Büro & Dienstleistungen
Dokumentenverarbeitung, automatisierte Recherche, intelligente E-Mail-Verwaltung. Schnellere Bearbeitung, höhere Genauigkeit.
Der Lotsen-Weg — Ihr Fahrplan zur KI
In vier klar definierten Phasen begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen KI-Transformation.
Orientierung
Der Kompass
- Persönliches Erstgespräch
- KI-Potenzial-Workshop (3h)
- Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
- Identifikation von 2-3 KI-Einsatzmöglichkeiten
- Individueller KI-Fahrplan
Quick-Win
Das erste Segel setzen
- Auswahl des idealen KI-Assistenten
- Implementierung & Anpassung
- Integration in bestehende Prozesse
- Mitarbeiterschulung
- Fördermittelberatung
Transformation
Auf hoher See navigieren
- Umfassende Prozessanalyse
- Maßgeschneiderte KI-Strategie
- Implementierung mehrerer Assistenten
- Systemintegration
- Change Management
Optimierung
Den Kurs halten
- Regelmäßige Check-ins
- Performance-Monitoring
- Kontinuierliche Anpassungen
- Beratung zu neuen KI-Trends
- Langfristige Partnerschaft
Unsere Leistungspakete
Modulare Pakete für jeden Einstieg — vom ersten Workshop bis zur umfassenden KI-Transformation.
KI-Potenzial-Workshop
Kleinstunternehmen & EPU
Der perfekte Einstieg: In 3 Stunden erfahren Sie, welche KI-Potenziale in Ihrem Unternehmen schlummern.
- 3-stündiger Praxis-Workshop
- Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
- Identifikation konkreter KI-Einsatzmöglichkeiten
- Live-Demo passender KI-Assistenten
- Individueller KI-Fahrplan
Quick-Win-Paket
Kleine KMU (bis 10 MA)
Schnelle, spürbare Entlastung: Wir implementieren einen KI-Assistenten, der sofort Ergebnisse liefert.
- Inkl. KI-Potenzial-Workshop
- Implementierung eines KI-Assistenten
- 8 Stunden Consulting & Schulung
- Prozessintegration in Ihren Alltag
- Beratung zu Fördermöglichkeiten (z.B. AWS)
Transformations-Paket
Mittlere KMU (10-50 MA)
Ganzheitliche KI-Strategie: Wir transformieren Ihre Kernprozesse und sichern nachhaltige Wettbewerbsvorteile.
- Umfassende Prozessanalyse
- Maßgeschneiderte KI-Strategie
- 2-3 individuelle KI-Assistenten
- 30+ Stunden Consulting & Schulung
- Integration in bestehende Software
- Change Management & Begleitung
Consulting auf Stundenbasis
Für spezifische Anfragen, kleinere Anpassungen oder zusätzliche Schulungen — flexibel und bedarfsgerecht.
Laufende Betreuung (Retainer)
Kontinuierliche Optimierung und Support — damit Ihre KI-Lösung immer auf dem neuesten Stand bleibt.
Staatliche Förderungen nutzen!
Unsere KI-Beratung ist über das Programm KMU.DIGITAL des BMWET förderfähig! Bis zu € 3.000,- für Beratung und bis zu € 6.000,- für die Umsetzung — insgesamt bis zu € 9.000,- Förderung pro Unternehmen.Stand 30.08.2026: Das Budget von KMU.DIGITAL 4.0 ist ausgeschöpft — eine Antragstellung ist derzeit nicht möglich. Wir prüfen den Stand vor jedem Beratungstermin und sagen Ihnen, was tatsächlich offen ist.
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist
330.000
KMU in Österreich
Der Mittelstand ist das Rückgrat der Wirtschaft — und braucht jetzt KI-Unterstützung.
Nur 20%
nutzen bereits KI
Wer jetzt einsteigt, sichert sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil vor der Konkurrenz.
15-20%
jährliches Wachstum
Der KI-Consulting-Markt für KMU wächst rasant — die Nachfrage steigt exponentiell.
Nicht nur beraten — gebaut, und live
Der KMU-Lotse redet nicht nur über KI und Digitalisierung. Diese Seiten sind heute online, keine Entwürfe — darunter unser erstes gefördertes Kundenprojekt.
Live-KundenprojektSusanne Hausamann — NaturRaum
Aus unserer monatlichen Förderaktion: eine vollständige, für das Handy gebaute Webseite — in wenigen Tagen umgesetzt.
Häufige Fragen zur KI-Beratung für KMU
Was Unternehmerinnen und Unternehmer uns am häufigsten fragen — und unsere Antwort darauf, auch wenn sie unbequem ist.
Was kostet eine KI-Beratung für ein KMU?
Das hängt vom Umfang ab. Wir beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir prüfen, ob sich künstliche Intelligenz in Ihrem Betrieb überhaupt rechnet — und sagen Ihnen auch, wenn nicht. Darauf folgt eine Analyse Ihrer Abläufe, aus der ein konkreter Vorschlag mit Festpreis entsteht. Sie erhalten den Preis, bevor Sie sich entscheiden, nicht danach.
Welche Prozesse lassen sich in einem Kleinbetrieb mit KI automatisieren?
Am schnellsten rechnen sich wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln: Erstanfragen von Kunden beantworten, Termine vergeben und bestätigen, Angebote nachfassen, Standardmails schreiben, Telefonate außerhalb der Bürozeiten annehmen, Rechnungen und Belege vorsortieren, Social-Media-Beiträge vorbereiten. Nicht geeignet ist alles, was Fingerspitzengefühl oder eine Entscheidung braucht, für die jemand geradestehen muss.
Lohnt sich KI schon bei fünf Mitarbeitern?
Ja, aber nicht überall. Bei kleinen Teams zahlt sich KI dort aus, wo eine Person viele gleichartige Vorgänge erledigt — Telefon, Terminvergabe, Angebotsnachverfolgung. Je kleiner der Betrieb, desto schwerer wiegt jede Stunde, die zurückkommt. Wir empfehlen genau einen Prozess zum Anfangen, nicht fünf.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Analyse der Abläufe dauert wenige Tage. Ein erster, klar abgegrenzter Anwendungsfall steht meist innerhalb weniger Wochen im Betrieb. Wir setzen bewusst mit einem Prozess an und erweitern erst, wenn dieser läuft — ein Gesamtumbau in einem Zug scheitert in kleinen Betrieben regelmäßig am Alltagsgeschäft.
Welche Daten verlassen dabei mein Unternehmen?
So wenige wie möglich, und Sie erfahren vorher genau welche. Für jeden Baustein legen wir offen, welche Daten wo verarbeitet werden und wie lange sie bleiben. Wo es fachlich vertretbar ist, bleiben Ihre Daten in Ihrem eigenen System. Wir arbeiten DSGVO-konform und dokumentieren die Verarbeitung so, dass Sie sie einem Prüfer vorlegen können.
Welche Förderungen gibt es derzeit für KI-Projekte in Österreich?
Das wichtigste Programm für KMU ist KMU.DIGITAL 4.0 des Wirtschaftsministeriums. Stand 30. August 2026 ist dessen Budget allerdings ausgeschöpft, eine Antragstellung ist derzeit nicht möglich. Wir prüfen den Stand vor jedem Beratungstermin und nennen Ihnen, was tatsächlich offen ist — auch wenn die Antwort gerade nichts ist.
Kann meine bestehende Software eingebunden werden?
In den meisten Fällen ja. Wir ersetzen bestehende Systeme nicht, sondern verbinden sie: Kundenverwaltung, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Webseite und Werbekanäle werden über Schnittstellen gekoppelt, damit Informationen einmal erfasst werden und überall verfügbar sind. Vor jeder Anbindung prüfen wir die technische Machbarkeit — wir bauen nur Verbindungen, die auch wartbar sind.
Was unterscheidet den KMU-Lotsen von einer Digitalisierungsagentur?
Wir verkaufen keine Werkzeuge, sondern beginnen bei Ihren Abläufen. Am Anfang steht die Frage, wo im Betrieb tatsächlich Zeit verlorengeht — erst danach, ob und welche Technik dafür taugt. Wenn sich ein Vorhaben nicht rechnet, sagen wir das. Und wir bleiben nach der Einführung im Betrieb, statt ein System zu übergeben und zu verschwinden.
Wo ist AssistoPlus tätig?
Unser Sitz ist Enns in Oberösterreich. Wir betreuen Betriebe in Oberösterreich, Niederösterreich und Salzburg persönlich vor Ort; alles Weitere läuft in ganz Österreich auch online. Erreichbar sind wir unter +43 676 310 08 90 und office@assistoplus.at.
Bereit für Ihre KI-Zukunft?
Starten Sie mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Gemeinsam finden wir heraus, wie KI Ihr Unternehmen voranbringt.
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